Aula 06 - Exemplo de escopo de Projeto

Escopo (alvo, intenção) do projeto.

As Bicicletas são encontradas em todo o mundo e são muito úteis para transportar pessoas e cargas. O uso de um veículo motorizado pode ser frequentemente impossível por uma variedade de razões – geralmente devido ao alto custo, e às vezes porque há poucas estradas acessíveis. 

Sem transporte é muito difícil carregar quantidades de produtos para comercialização. A adaptação de bicicletas para carregar cargas pode mais eficientemente trazer grandes benefícios.

Como exemplo de escopo de Projeto temos este Reboque plano que foi desenvolvido por Ken Hargesheimer e se encaixa na estrutura da bicicleta um pouco acima da roda traseira. 

Detalhe do engate.

Apesar deste modelo poder ser também feito de metal soldado, não são muitas as pessoas que têm o equipamento para se trabalhar com metal soldado. Esta estrutura foi portanto feita de aço dobrável ou de madeira – fazendo-se orifícios nas extremidades de cada parte e unindo-se a estrutura com parafusos. Também pode ser possível se fazer uma estrutura de bambú – unida bem firme nas juntas.

Há certas habilidades necessárias para se dirigir um reboque, que é, claro, muito mais largo que uma bicicleta. Tenha certeza de que há bastante espaço ao dobrar esquinas e fique atento a buracos na rua. Não sobrecarregue estes reboques – ambos os modelos podem carregar até 100 kg ou um pouco mais se forem feitos de metal. Usados com cuidado, eles devem funcionar bem por muitos anos.

© Direitos de autor. 2016: Gomes; Sinésio Raimundo. Última atualização: 31/10/2016

Aula 05 - Projeto Detalhado

No Projeto Conceitual o que queremos desenvolver com nosso trabalho deve ser claro e de fácil entendimento, não pode haver dúvidas em relação à mensagem transmitida. O consumidor quer um conjunto de benefícios, ele compra um pacote. Portanto quanto mais completo for o conceito, maior será a chance de aceitação do produto pelo mercado. No entanto o conceito do projeto pode não ser entendido ou não ser aceito, para isto não ocorrer elaboramos o projeto conceitual.
Os principais objetivos do projeto conceitual é gerar alternativas de concepção, visando desenvolver as linhas básicas de forma e função do novo produto. Nesta proposta devemos produzir um conjunto de princípios funcionais e de estilo a partir da proposta inicial do projeto, assegurando a viabilidade econômica do produto.

Já o Projeto Detalhado materializa as alternativas de solução propostas no projeto conceitual. As principais etapas do detalhamento do projeto são: Projeto Gráfico, Documentos Técnicos e a Construção do modelo físico terminado com teste do modelo e usabilidade.

A Construção do modelo físico que pode ser realizada por:
Maquete que são construídos em material diferente do produto final e não são funcionais: Protótipo que utiliza o mesmo material do produto final e tem o mesmo mecanismo de funcionamento ou ainda o Modelo Físico que apresenta o produto ao cliente e torna possível o pré-lançamento do produto e permite antever erros no produto final.

Atividade 1: Para esta atividade, peço que utilizem somente uma folha A4, lápis e toda criatividade e informação que tiverem sobre processos de fabricação de equipamentos eletromecânicos.
Vocês deverão fazer dois desenhos (esboços) utilizando, para cada um deles, metade da folha. Cada desenho se refere a uma das propostas de projeto conceitual, descritas a seguir: utilizando uma das metades da folha, faça um esboço (croqui) de um projeto de uma bicicleta, mesmo que conceitual. Utilizando ainda o desenho feito, indique no mesmo cinco (05) partes e o respectivo processo de fabricação utilizado na parte indicada. Tente não repetir nenhum processo. Utilizem os desenhos como exemplos de ideia. Faça o esboço e comentários adequados no desenho. Esta atividade deverá ser realizada individualmente e com prazo limite de entrega até dia 01 de agosto no horário de aula.
© Direitos de autor. 2016: Gomes; Sinésio Raimundo. Última atualização: 31/10/2016

Aula 04 - Projeto conceitual: O que é, e porque fazê-lo

Clarificação

O Projeto Conceitual é a validação de uma ideia, ou seja, é a confirmação de que a melhor solução está sendo proposta para atender a determinado requerimento ou necessidade nas diversas áreas de uma planta industrial.
É portanto a fase inicial do processo de projeto de um produto ou instalação.  É através dele que são concebidas as maneiras de solução para um determinado problema ou necessidade.

Podemos destacar cinco fases observadas na elaboração de um Projeto Conceitual:

Concepção

A primeira fase é a Clarificação, identificação das necessidades ou problema e suas exigências. É importante lembrar que o simples fato de esclarecer uma necessidade ou problema, automaticamente estaremos descobrindo quais são os requisitos necessários para a solução. 

Nesta fase ainda não estamos preocupados em como vamos atender essas solicitações de solução. O projetista de ser forte e não se deixar levar pela torrente de idéias que dá vontade de já sair esboçando uma porção de maneiras que poderiam resolver o problema. Contenha-se, seja objetivo e clarifique a necessidade e os requerimentos para solução.

Análise

A segunda fase é a Concepção, ai sim, solte-se, chegou a hora de dar  liberdade às suas ideias, de pesquisar e reunir todas as informações de todos os envolvidos e relacionar todas as formas possíveis de atender esses requisitos, é “Brainstorming” do projeto.
Esta é a fase da criatividade. No caso de um projeto para um sistema de filtração, por exemplo, estaríamos aqui relacionando todas as tecnologias de filtração disponíveis e passíveis de serem aplicadas ao contexto do projeto.

Validação

A terceira fase é a Análise, infelizmente é a hora de sair do êxtase da criatividade e voltar para o mundo real, é aqui que devemos fazer uma análise crítica e comparativa de cada proposição feita na segunda fase levando em consideração todos os fatores relativos à operacionalidade, funcionalidade, impacto ambiental, disponibilidade, custo, prazos, eficiência, espaço físico disponível, restrições de processo, etc.
Lembre-se que ainda não estamos descartando nenhuma proposição, apenas estamos relacionando e evidenciando as vantagens e desvantagens de cada uma.
A quarta fase é a Validação, aqui mediante o conhecimento teórico e a análise das vantagens e desvantagens de cada proposição é hora de descartar as não aplicáveis e as menos vantajosas e validar  as proposições que de maneira mais eficiente atendam aos requerimentos da solução pretendida.

Definição

É comum chegar à conclusão de que a associação de duas ou mais tecnologias (proposições) atendeam melhor aos requisitos da solução. Em filtração a utilização de separadores centrífugos como pré-filtros e filtros de cartucho como filtros finais é um bom exemplo de formação de um sistema com duas tecnologias associadas proporcionando resultados superiores.
A quinta fase é a Definição, é a descrição completa da melhor proposição estudada, que traz os melhores resultados para o atendimento dos requerimentos da solução. 

Para finalizar gostaria de deixar uma definição de Projeto Conceitual dada por Welch,1992. “the transformation between different states of information or knowledge…” (“a transformação entre diferentes estados de informação ou conhecimento”.)

Há uma ficha para definição do projeto: 10_02_07 Plano para definição de Projetos .

 

© Direitos de autor. 2016: Gomes; Sinésio Raimundo. Última atualização: 31/10/2016

Aula 03 - Modelo de referência

As etapas do projeto de produtos são indicadas na figura.

Os modelos de referência orientam as atividades, fornecem a estrutura inicial do projeto e permitem planejar a distribuição das tarefas pela equipe.  As etapas dos modelos não são sequenciais. A atividade de uma fase pode ser iniciada antes que a anterior seja finalizada. É possível retornar a fase anterior quando necessário.

A analise da demanda indica como os consumidores percebem uma necessidade não atendida pelos produtos. É realizada por meio de pesquisas de mercado. Antes da definição do conceito do produto - informações sobre os hábitos dos consumidores, imagem da empresa e da marca, concorrência, etc.

Após a construção do modelo físico - verifica se o produto está adequado ao conceito estabelecido.

Pesquisa de mercado quantitativa

No planejamento da pesquisa devem ser definidas as faixas econômica e etária e o sexo da amostra. Neste momento define-se o número de entrevistados e o local de aplicação da pesquisa. As perguntas devem ser curtas, objetivas e de fácil entendimento. A questão não pode gerar dúvida. O método quantitativo é útil na obtenção e quantificação de informações, mas geralmente não explica os fatos em profundidade. 

Para definição do publico alvo temos que saber que o consumidor alvo não é somente aquele que compra o produto. 

É preciso entender todo o ambiente que cerca o produto; razões da compra e da não compra; quem influencia, quem decide e quem compra; quem usa, como usa e problemas no uso; onde, quando e quanto compra e qual a imagem da empresa e da marca.

Pesquisa de mercado qualitativa

O objetivo principal é resgatar os motivos que determinam as preferências dos consumidores. O entrevistador precisa ser treinado e ter habilidade na condução da entrevista. É indicado o uso de uma equipe multidisciplinar. O ambiente da entrevista deve ser próximo daquele em que o produto será adquirido ou consumido. 

Especificações do projeto.

As especificações descrevem os principais requisitos a serem considerados no projeto.

Funcionalidade - desempenho, segurança, economia, armazenamento, embalagem, ergonomia.

Estética – estilo, atratividade.

Legislação - rotulagem, composição, prazo de validade, condições ambientais e sanitárias. 

Processo de fabricação - tecnologia, equipamentos.

Algumas informações são obrigatórias e constam do CDC.

Os produtos  devem ter informações claras, contendo as características do produto, como quantidade, composição, garantia, validade, preço, identificação completa do fabricante e os  possíveis riscos à saúde. 

O produto deve conter um folheto explicativo, em língua portuguesa, ser  de fácil compreensão e indicar a melhor forma de se utilizado ou consumido.

As empresas estão mais atentas às reclamações. Toda reclamação deve ser investigada e respondida pois o custo para conquistar um cliente novo é 5x maior que para manter um cliente antigo. Está ocorrendo a valorização do SAC das empresas. As sugestões e reclamações obtidas pelo SAC, fornecem informações importantes para a equipe de projeto. 

Processo de fabricação - tecnologia, equipamentos.
© Direitos de autor. 2016: Gomes; Sinésio Raimundo. Última atualização: 31/10/2016

Aula 02 - Teoria das Restrições

Lei de Murphy

Um projeto de sucesso satisfaz seus clientes e patrocinadores com resultados que atendem aos objetivos, produzindo um produto de qualidade, dentro das restrições impostas. Terminando com prazos e custos apropriados, mantendo e promovendo relações harmoniosas entre os envolvidos com o projeto (incluindo a equipe) e contribuindo com o aprendizado da organização.

Durante a execução do projeto devemos contar com as Leis Fundamentais de Projetos. Lei de Murphy (riscos): Conte com o azar, pois se algo de ruim pode acontecer, acontecerá. e Lei de Parkinson (kaos): A Duração do Projeto se expande até preencher todo o tempo disponível.
Por que é tão difícil terminar os projetos no prazo prometido?

Lei de Parkinson

Por que é tão difícil terminar os projetos dentro do orçamento?
Por que é tão difícil seguir as especificações dos projetos?
Serão fatos da vida, destino?
Qual a duração de uma atividade?

Uma estimativa de duração não é um simples número. É uma entidade estatística, uma faixa de possibilidades que no Método PERT reconhece o aspecto probabilístico das estimativas, e desde 1957 permanece o mesmo.

Criamos segurança em excesso tornando o Projeto longo e vulnerável ao invés de e executarmos um Projeto curto e estável;

Síndrome do estudante (Multitarefa Danosa): A fim de garantir o andamento de todas as etapas dos projetos, o aluno responsável executa metade da atividade A, metade da atividade B e finalmente metade da atividade C. Em seguida, termina as atividades A, depois B e então C. Este comportamento afeta as estimativas de duração pois atrasos se acumulam, adiantamentos não! 

Síndrome do Estudante

Experiências negativas, distrações e interrupções, multiprojetos e stress fazem com que estimativas sejam dimensionados com confortáveis segurança sejam realizada acima e além do tempo necessário.

Estimativas tornam-se O CRONOGRAMA, e as pessoas se programam em torno destas datas. As pessoas ocupam-se com outras atividades “urgentes”, atrasam-se, formam filas que acumulam os atrasos de forma que logo estamos lançando o sucesso do projeto numa loteria.
Para assegurar o cumprimento das durações estimadas das atividades intermediárias te,os que:
Transferir a atenção da equipe e para aquilo que realmente importa que é a data final prometida para entrega do projeto;
Alocar segurança apenas nas Restrições (prazo e recursos restritivos);
Retirar, agregar e reduzir segurança das atividades em uma parte (Pulmão) do Projeto;

Iniciar nova atividade imediatamente após terminar a atividade precedente, executando e entregando;
Programar as atividades dos ramos não-críticos;
Resolver conflitos nivelando recursos pela defasagem de atividades;
Avisar com antecedência os recursos que realizam atividades críticas;
Proteger os recursos contra interrupções e distrações desnecessárias;
Não informar o quanto foi realizado, mas sim quanto falta para terminar;

Programação com duração arrojada, resulta em compressão do tempo do projeto;
Priorização dos recursos possibilitam tirar vantagem dos adiantamentos e proteger a corrente crítica no azar.

Não é uma simples técnica, trata-se de uma mudança filosófica e comportamental.
© Direitos de autor. 2016: Gomes; Sinésio Raimundo. Última atualização: 31/10/2016