Aula 02 - Teoria das Restrições

Lei de Murphy

Um projeto de sucesso satisfaz seus clientes e patrocinadores com resultados que atendem aos objetivos, produzindo um produto de qualidade, dentro das restrições impostas. Terminando com prazos e custos apropriados, mantendo e promovendo relações harmoniosas entre os envolvidos com o projeto (incluindo a equipe) e contribuindo com o aprendizado da organização.

Durante a execução do projeto devemos contar com as Leis Fundamentais de Projetos. Lei de Murphy (riscos): Conte com o azar, pois se algo de ruim pode acontecer, acontecerá. e Lei de Parkinson (kaos): A Duração do Projeto se expande até preencher todo o tempo disponível.
Por que é tão difícil terminar os projetos no prazo prometido?

Lei de Parkinson

Por que é tão difícil terminar os projetos dentro do orçamento?
Por que é tão difícil seguir as especificações dos projetos?
Serão fatos da vida, destino?
Qual a duração de uma atividade?

Uma estimativa de duração não é um simples número. É uma entidade estatística, uma faixa de possibilidades que no Método PERT reconhece o aspecto probabilístico das estimativas, e desde 1957 permanece o mesmo.

Criamos segurança em excesso tornando o Projeto longo e vulnerável ao invés de e executarmos um Projeto curto e estável;

Síndrome do estudante (Multitarefa Danosa): A fim de garantir o andamento de todas as etapas dos projetos, o aluno responsável executa metade da atividade A, metade da atividade B e finalmente metade da atividade C. Em seguida, termina as atividades A, depois B e então C. Este comportamento afeta as estimativas de duração pois atrasos se acumulam, adiantamentos não! 

Síndrome do Estudante

Experiências negativas, distrações e interrupções, multiprojetos e stress fazem com que estimativas sejam dimensionados com confortáveis segurança sejam realizada acima e além do tempo necessário.

Estimativas tornam-se O CRONOGRAMA, e as pessoas se programam em torno destas datas. As pessoas ocupam-se com outras atividades “urgentes”, atrasam-se, formam filas que acumulam os atrasos de forma que logo estamos lançando o sucesso do projeto numa loteria.
Para assegurar o cumprimento das durações estimadas das atividades intermediárias te,os que:
Transferir a atenção da equipe e para aquilo que realmente importa que é a data final prometida para entrega do projeto;
Alocar segurança apenas nas Restrições (prazo e recursos restritivos);
Retirar, agregar e reduzir segurança das atividades em uma parte (Pulmão) do Projeto;

Iniciar nova atividade imediatamente após terminar a atividade precedente, executando e entregando;
Programar as atividades dos ramos não-críticos;
Resolver conflitos nivelando recursos pela defasagem de atividades;
Avisar com antecedência os recursos que realizam atividades críticas;
Proteger os recursos contra interrupções e distrações desnecessárias;
Não informar o quanto foi realizado, mas sim quanto falta para terminar;

Programação com duração arrojada, resulta em compressão do tempo do projeto;
Priorização dos recursos possibilitam tirar vantagem dos adiantamentos e proteger a corrente crítica no azar.

Não é uma simples técnica, trata-se de uma mudança filosófica e comportamental.
© Direitos de autor. 2016: Gomes; Sinésio Raimundo. Última atualização: 31/10/2016